Bases legales

BASES LEGALES DE LA CAMPAÑA

“Mis pequeñas cosas”

1. Descripción de la campaña

Grupo Catalana Occidente, S.A con NIF. A-08.168.064 y domicilio social en Paseo de la Castellana nº 4, 28046- Madrid, e inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, tomo 36.829, folio 141, hoja M-659.287 (en adelante, GCO o entidad organizadora), crea la campaña ‘Mis pequeñas cosas” e invita a los usuarios de internet a publicar tweets o imágenes en Instagram con la información requerida en cada concurso.

La campaña consiste en varios concursos en los que un jurado compuesto por los miembros de Marketing Estratégico y Comunicación de GCO elegirá, entre todas las participaciones presentadas, las correspondientes ganadoras que se ajusten a los requisitos de participación.

La acción se llevará a cabo a través del site: www.mispequenascosas.com y a través de las redes sociales Twitter e Instagram.

Correo electrónico de contacto: comunicación@catalanaoccidente.com

2. Características de la campaña

2.1. Gratuidad de la campaña

La participación en esta campaña tiene carácter gratuito, sin perjuicio del deber de cumplir lo dispuesto en estas bases.

2.2. Ámbito subjetivo y territorial de la campaña

Esta campaña se dirige a todos los usuarios de internet, mayores de 18 años, que residan legalmente en territorio español durante dicha campaña.

2.3. Duración de la campaña

Los usuarios podrán presentar sus participaciones desde el día 17 de septiembre hasta el día 3 de diciembre del 2018, ambos inclusive.

La selección de las participaciones ganadoras tendrá lugar antes del día 20 de diciembre de 2018 y se publicará en el site de la campaña.

2.4. Forma de participación

Para participar en la campaña, los usuarios deberán:

  • Publicar un tweet o una imagen en Instagram con la información requerida en el concurso correspondiente en el que participe.
  • Añadir uno de los dos hashtag correspondientes al concurso en el que participe (#ActitudDeLaura o #LaActitudDeLaura; #ActitudDeAdrian o LaActitudDeAdrian; #ActitudDeJose o #LaActitudDeJose; o #ActitudDeSusana o #LaActitudDeSusana) y #MispequeñasCosas. Los tweets y publicaciones en Instagram y Twitter etiquetados con dicho hashtag se publicarán en el site de la campaña.

Se aceptarán participaciones en formato texto, imagen o vídeo.

3. Participación y criterios de elección de la mejor participación

3.1. Requisitos

Las personas que deseen participar en la campaña, a través de los medios descritos en el punto anterior, deberán seguir las siguientes pautas:

  • En el caso de participar directamente desde Twitter: un perfil de usuario real con el que se les pueda identificar. El perfil del usuario de Twitter debe ser abierto (público) para poder acceder a visualizar las participaciones.
  • En el caso de participar directamente desde Instagram: un perfil de usuario real con el que se les pueda identificar. El perfil del usuario de Instagram debe ser abierto (público) para poder acceder a visualizar las participaciones.
  • El participante debe ser el único autor de la participación presentada. El participante debe ser titular, sin limitación alguna, de todos los derechos de propiedad intelectual u otros derechos inmateriales relevantes sobre dicha participación.
  • El texto y la imagen, además, deben ser originales y creadas específicamente para esta campaña y, en caso de que aparezcan terceros en las imágenes y/o videos, el participante declara disponer de la autorización de los mismos para que su imagen sea utilizada en la presente campaña.
    El texto y la imagen no deben haberse divulgado con anterioridad; en particular, no deben haber sido presentados a ningún otro concurso; no deben haber sido publicado en medios de comunicación; ni deben haber sido utilizadas, comercialmente o no, por ninguna empresa o entidad. El participante reconoce expresamente que no podrá usar la misma participación en ningún otro concurso desde la fecha de inicio de la presente promoción y hasta transcurridos 12 meses.
  • El contenido de cada mensaje o comentario que el usuario publique con cualquiera de los hashtags mencionados en la cláusula anterior es de única y exclusiva responsabilidad civil, penal y administrativa de quien lo realizó.
  • No se admitirán participaciones alusivas y/o con contenidos sexuales, violentos, denigrantes, racistas, discriminatorios, difamatorios u opiniones políticas, así como amenazas o insultos que puedan herir la sensibilidad de las personas, o bien que inciten a conductas ilegales. Cada participación pasará un filtro y en el caso de incumplir con lo anteriormente citado no se aceptarán como participación ni se mantendrá su publicación en el site.
  • El participante declara que los textos e imágenes mediante las que participa no infringen derechos de propiedad intelectual y/o industrial, privacidad o cualquier otro tipo de derecho de terceros. El participante mantendrá indemne a GCO de cualquier incumplimiento al respecto.
  • Las fotografías y publicaciones que los usuarios realicen en sus perfiles de Instagram o Twitter para participar en la campaña “Mis pequeñas cosas”, con los hashtags anteriormente mencionados, se visualizarán en el sitio web www.mispequeñascosas.com, siendo necesaria la visualización de estas participaciones para la adecuada gestión de la campaña y de la propia participación de los usuarios en la mencionada prueba.
  • Para ello, la entidad organizadora no recoge ningún dato de carácter personal de los usuarios sino que son ellos quienes dan su permiso a Instagram y a Twitter y son estas redes sociales quienes, a través de su API, deciden qué información se muestra y cual no, todo ello, sin perjuicio de los datos que se recaben por parte de la entidad organizadora, como consecuencia de ser ganadores de los premios.
  • En el caso de que el usuario decidiera dejar de participar en la campaña y quisiera que su participación dejara de visualizarse en la web de “Mis pequeñas cosas”, podrá comunicarlo mediante el correo: comunicación@catalanaoccidente.com a la Entidad Organizadora.
  • No podrán participar los empleados que estén relacionados con los departamentos que componen el jurado, es decir, los miembros del departamento de Marketing Estratégico y Comunicación de GCO.
3.2. Criterios de elección de la mejor participación
  • Que en la participación se describa la información requerida en el concurso correspondiente en el que participe.
  • Que la explicación del mismo sea claramente expresada, para una buena comprensión del jurado.
  • La originalidad y emotividad de la participación.
  • Que la participación esté correctamente etiquetada con cualquiera de los hashtags antes mencionados y #MispequeñasCosas.
Otras cuestiones a tener en cuenta:
  • No existe límite al número de participaciones que puede presentar cada participante.
  • El participante deberá mantener indemne a GCO de cualquier daño y/o perjuicio que pueda sufrir como consecuencia del incumplimiento de estas bases, asimismo y, en su caso, de haber resultado ganador, el participante deberá devolver a GCO el premio recibido.
  • La publicación de los textos o imágenes pasará por un filtro de aprobación. GCO se reserva el derecho de retirar su publicación del site según el uso del lenguaje, la temática y, en general, teniendo en cuenta la adecuación moral y uso de buenas costumbres.

4. Premio y necesaria aceptación del premio

  • Los usuarios cuyas participaciones hayan sido seleccionadas por el jurado como ganadoras tendrán derecho al siguiente premio: un viaje para dos personas valorado en 1.000 €. Los ganadores podrán escoger entre las ciudades europeas que les ofrezca la agencia de viajes y el alojamiento será en régimen de alojamiento y desayuno. Los beneficiarios de los premios tendrán libertad para seleccionar la duración del viaje, siempre y cuando se realice en 2018 o en 2019, el medio de transporte, la categoría de hotel, el número de acompañantes y demás condiciones, siempre que no supere el coste máximo de 1.000 €; si el ganador quiere realizar un viaje de un coste superior deberá abonar la diferencia.
  • Si el medio de transporte elegido por el beneficiario fuera el avión, en el citado importe del premio se incluirán necesariamente las tasas de aeropuerto y seguro básico de viaje, siendo a elección del beneficiario incluir o no traslados desde el aeropuerto al hotel y desde el hotel al aeropuerto.
  • El precio no incluye bebidas, propinas ni cualquier servicio no indicado como incluido en el precio. Las fechas de realización del viaje estarán sujetas a disponibilidad de plazas tanto de la compañía aérea como del hotel.
  • Los ganadores y, en su caso los acompañantes serán responsables de llevar la documentación necesaria en regla para el viaje.
  • Para aceptar su premio, cada ganador dispondrá de un plazo improrrogable de 5 días desde el primer intento de notificación por parte de GCO. El contacto se realizará a partir de la red social en la que haya participado el ganador.
  • En el caso de que los ganadores del concurso incumpliesen las bases o no aceptasen expresamente el premio en el plazo referido o según lo previsto en estas bases, GCO podrá optar entre declarar desierto el concurso, o convocar al jurado para que elija, entre el resto de las participaciones, otros ganadores.
  • La entrega del premio del viaje a los ganadores se efectuará una vez confirmada por escrito su aceptación al mismo así como su consentimiento expreso a que GCO pueda utilizar el texto, imagen o vídeo en las revistas de publicidad interna y externa del Grupo Catalana Occidente, en el site de la promoción y en las redes sociales de las compañías del Grupo Catalana Occidente.
  • Además de ello, periódicamente se realizarán concursos en los perfiles de Facebook de las marcas de GCO, donde los usuarios deberán comentar las publicaciones que realicen las marcas en relación con la campaña. En estos casos el premio de cada concurso consistirá en una tarjeta de 30 € de Amazon que se sorteará mediante la herramienta EasyPromo. Para aceptar su tarjeta de Amazon, cada ganador dispondrá de un plazo improrrogable de 5 días desde el primer intento de notificación por parte de GCO. El contacto se realizará a partir de Facebook.

5. Fiscalidad del premio

  • Serán por cuenta de los premiados todas las repercusiones fiscales que la obtención del premio pueda tener en su fiscalidad, por lo que GCO queda exonerada de cualquier responsabilidad al respecto.
  • Sin perjuicio de lo señalado anteriormente, si, de acuerdo con la legislación española vigente, el premio estuviera sujeto a retención o ingreso a cuenta, GCO procedería a efectuar la correspondiente retención o ingreso a cuenta conforme a dicha normativa, ingresando su importe ante la Administración competente.
  • GCO asumirá como parte del premio el importe de la retención o ingreso a cuenta que, en su caso, practique.
  • A los efectos de que GCO pueda cumplir con todas las obligaciones formales derivadas de este concurso, con carácter previo a la entrega del premio, los ganadores y/o sus representantes legales estarán obligados a facilitarle sus datos fiscales así como a aportarle copia del documento identificativo (DNI, CIF, NIF, NIE o Tarjeta de Residente). Grupo Catalana Occidente pondrá a disposición de los ganadores, de acuerdo con la normativa española vigente, los correspondientes certificados fiscales.

6. Protección de datos de carácter personal

  • GCO utilizará los datos de carácter personal de usuarios única y exclusivamente en los términos descritos en las presentes Bases Legales: Los vídeos, imágenes o textos que el usuario publique en redes sociales acompañados del hashtag de la campaña son realizados de forma gratuita, con el fin de participar de forma libre y voluntaria en la campaña. De esta manera, el usuario otorga expresamente su consentimiento para que estos contenidos sean utilizados por GCO en el site de dicha promoción. Además, el participante renuncia a exigir cualquier remuneración, indemnización o compensación económica alguna por dicha publicación.
  • GCO utilizará el nombre, correo electrónico, teléfono y número de DNI facilitados por los ganadores con la única finalidad de comunicarles el premio y que puedan beneficiarse del mismo, así como de cumplir con la normativa fiscal vigente. GCO se compromete a eliminar cualquier dato personal y de contacto una vez finalizado el período de la campaña. Así mismo, se compromete a no hacer uso comercial ni de ningún otro tipo de los datos facilitados por los participantes.
  • La responsable del tratamiento es Grupo Catalana Occidente S.A. y domicilio social en Paseo de la Castellana nº 4, 28046- Madrid.
  • La legitimación para el tratamiento de datos de los interesados es la ejecución del contrato en el que son parte.
  • Los datos personales de los interesados no se comunicarán a terceros salvo que fuera necesario para el cumplimiento de obligaciones legales.
Principios relativos al tratamiento
  • En el tratamiento de datos personales que se realiza en esta campaña se respetan los principios exigidos por el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (en adelante, RGPD).
  • De acuerdo a lo dispuesto en el artículo 32 del RGPD, GCO ha adoptado las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo.
  • A fin de evaluar las medidas de seguridad a adoptar se han tenido particularmente en cuenta los riesgos que presenta el tratamiento de datos, en particular como consecuencia de la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizado a dichos datos.
  • GCO ha adoptado medidas para garantizar que cualquier persona que actúe bajo su respectiva autoridad y tenga acceso a los datos personales que nos facilitan los usuarios, sólo puedan tratarlos siguiendo instrucciones de la empresa, debiendo además guardar el correspondiente secreto profesional sobre los mismos, que tendrá una duración indefinida. A tal efecto, nuestros empleados han firmado un documento de confidencialidad y deber de secreto respecto a la información y los datos personales que tratan con ocasión de la relación laboral existente con la empresa.
Derechos de los participantes
  • Derecho a solicitar el acceso a sus datos personales: con el fin de conocer y verificar la licitud del tratamiento, los usuarios podrán solicitarnos en cualquier momento confirmación de si GCO está tratando sus datos de carácter personal y, en tal caso, les informaremos, entre otras cuestiones, sobre qué datos estamos tratando, su finalidad, origen de los datos, plazo previsto de conservación de los datos y, en su caso, destinatarios o categorías de destinatarios.
  • Derecho a solicitar su rectificación: los usuarios podrán solicitarnos la rectificación de los datos personales que sean inexactos o que completemos los que sean incompletos, inclusive mediante una declaración adicional. En tal caso deberán indicar en su solicitud a qué datos se refiere y la corrección que haya de realizarse, debiendo acompañar, en su caso, la documentación justificativa de la inexactitud o carácter incompleto de los datos objeto de tratamiento.
  • Derecho a solicitar su supresión (“derecho al olvido”): los usuarios pueden solicitarnos que sus datos personales se supriman y dejen de tratarse si ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo, retiren su consentimiento, hayan sido tratados ilícitamente o deban ser suprimidos para el cumplimiento de una obligación legal.
  • Derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales: en este caso GCO únicamente conservará sus datos personales para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, o con miras a la protección de los derechos de otra persona física o jurídica o por razones de interés público importante.
  • Derecho a la portabilidad de sus datos personales: pueden solicitarnos que les entreguemos sus datos personales, a ellos o a otro responsable que nos indiquen, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.
  • Derecho a oponerse al tratamiento: GCO dejará de tratar sus datos personales en la forma que los usuarios indiquen, salvo que tengamos que seguir tratándolos por motivos legítimos imperiosos o para la formulación, el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

El ejercicio de los anteriores derechos se podrá efectuar mediante solicitud al correo electrónico: dpo@grupocatalanaoccidente.com, acompañando en todo caso fotocopia de su DNI.

El órgano de control ante la cual se pueden presentar reclamaciones es la Agencia Española de Protección de Datos: bien a través de su sede electrónica o en su domicilio, en calle Jorge Juan, nº 6, C.P. 28001 de Madrid. www.aepd.es.

7. Funcionamiento de la red Internet

GCO queda exonerada de toda responsabilidad en caso:

  • De mal funcionamiento de la red Internet que impida el normal desarrollo de la promoción por causas ajenas a la misma y especialmente por actos externos de mala fe.
  • De los daños que puedan causarse en los equipos del participante por la utilización del portal.
  • De las posibles interrupciones en el funcionamiento del portal. GCO se reserva el derecho de interrumpir momentáneamente el acceso al portal por motivos de mantenimiento y, en ningún caso, se le podrá considerar responsable ni sujeto a ningún tipo de indemnización por tal motivo.

8. Miscelánea

  • Por el hecho de presentar su participación, los participantes quedan sometidos a las bases expuestas y vinculadas a la interpretación que GCO haga de ellas.
  • Estas bases quedan accesibles a través de la página web de la campaña mispequeñascosas.com GCO se reserva el derecho de modificar las condiciones de la presente promoción en cualquier momento, e incluso de anularla o dejarla sin efecto, siempre que concurra causa justificada para ello.
  • En todo caso, GCO se compromete a comunicar a través de su página web mispequeñascosas.com las bases modificadas, o en su caso, la anulación de la campaña en su conjunto, de forma que todos los participantes tengan acceso a dicha información.

9. Legislación aplicable y jurisdicción

La interpretación y el incumplimiento de estas Bases legales se regirán por la legislación española. Cualquier discusión o controversia que resultara de la interpretación o cumplimiento de las mismas, se someterá a los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Barcelona, salvo que la normativa procesal estableciera uno diferente.